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Datenschutzerklärung im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n. F. (BDSG-neu)

 

 

  1. Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO

Nach Artikel 13 und 14 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

 

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:

                                   TSV Nellmersbach 1920 e.V.

                                   Schulstr. 27

                                   71397 Leutenbach

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gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB:

                                  

                                   Vorsitzender Verwaltung

                                   Gerd Scherb

                                   Schulstr. 27

                                   71397 Leutenbach

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  1. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

TSV Nellmersbach 1920 e.V.

Datenschutzbeauftragter

Ronny Reinhold

Schulstr. 27

71397 Leutenbach

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  1. Datenverarbeitung
    Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
  • Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).
  • Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
  • Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.
  1. Rechtsgrundlagen
    Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
  • Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, die Adresse, die Abteilung, die zugeordnete Mitgliedsnummer sowie die freiwilligen Angaben zur Kontaktaufnahme (Telefon, E-Mail-Adresse) verarbeitet. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung mit Name, Vorname und Mitgliedsnummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist ebenfalls Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  • Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.  
  • Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich der Bilder von Teilnehmern zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht. Der TSV Nellmersbach verarbeitet dabei folgende personenbezogene Daten: Name, Vorname, ggf. Geburtsjahrgang, Spartenzugehörigkeit. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
  • Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder bzw. der Veranstaltungen auf der Vereinswebseite veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO. à siehe auch nachfolgende Information zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen (§22 und §23 KUG).

5.     Datenempfänger
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

  • Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfach-verbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spieler-passes oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weiter-gegeben.
  • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das Bankinstitut (Volksbank Stuttgart, Kreissparkasse Waiblingen) weitergeleitet.
  • Übermittelt der Verein personenbezogene Daten seiner Mitglieder an Dritte, so hat der Verein hierüber zu informieren. Je nach Verarbeitungstätigkeit sind verschiedene Empfänger denkbar. Es ist daher je nach Verarbeitungstätigkeit darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten jeweils an welche Empfänger übermittelt werden.
  • Als Mitglied des Württemberigschen Landessportbundes (WLSB) ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband bzw. dessen Fachverbände zu melden. Übermittelt werden dabei  Name, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer. Bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder, Mitglieder des Vereinsausschusses) wird zusätzlich die Bezeichnung ihrer Funktion im Verein übermittelt.
  • Der TSV Nellmersbach hat in der Sparte Fussball Spielgemeinschaften mit dem TSV Weiler z. Stein und der SKG Erbstetten vereinbart. Hierfür übermittelt er die für den geregelten Spielbetrieb erforderlichen Daten (Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum und Kontaktdaten) an diese Vereine. 

6.     Dauer der Datenspeicherung
Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

  • Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
    • Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
    • Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft (jeweils 31.12. des Kalenderjahres) gelöscht.

7.     Betroffenenrechte
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

-        das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

-        das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

-        das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

-        das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,

-        das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,

-        das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,

-        das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO

-        das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilli-gung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichts-behörde zu:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon 0711 / 61 55 41 – 0
E-Mail:
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8.     Datenquelle
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

  • Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Antragsannahme der Mitgliedschaft bzw. Kursteilnahme erhoben.                   

 

  1. Information zur Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
    (§22 und §23 KUG)
  1. Mit der Unterschrift auf dem Mitglieds-/Kursteilnahmeantrags wird durch den Unterzeichner die Einwilligung erteilt, dass der TSV Nellmersbach 1920 e.V. vereinsbezogene und ausschließlich dem Vereinszweck dienende Foto- und Videoaufnahmen, den Vor- und Nachnamen, ggf. den Geburtsjahrgang und die Sparten-zugehörigkeit zu Zwecken der Öffentlichkeits- und Vereinsarbeit veröffentlichen darf.
  2. Die im Rahmen von sportlichen und kulturellen Veranstaltungen gemachten Aufnahmen dürfen im Einklang mit den o. g. gesetzlichen Regelungen für Veröffentlichungen in bebilderten Zeitungs-artikeln regionaler und überregionaler Pressemedien, Berichten im Amtsblatt der Gemeinde Leuten-bach, auf den Internetseiten und Social-Media-Accounts des Vereins (www.tsv-nellmersbach.de) und seinen übergeordneten Verbandsebenen sowie Aushängen (Schautafel) publiziert werden.
  3. Eine Verwendung der Aufnahmen für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehr-bringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte des Vereins ist unzulässig.
  4. Diese Einwilligungserklärung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft beim Vorstand unter Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. widerrufen werden. Der Widerruf bewirkt, dass veröffentlichte Fotos/Videos aus den Internetauftritten des Vereins entfernt werden und keine weiteren Fotos/Videos eingestellt werden. Bei Veröffentlichungen von Gruppenfotos/-videos führt der spätere Widerruf einer einzelnen Person grundsätzlich nicht dazu, dass das Bild/Video entfernt werden muss.
  5. Wir weisen darauf hin, dass der TSV Nellmersbach 1920 e.V. ausschließlich für den Inhalt seiner eigenen Internetauftritte und Publikationen verantwortlich ist und dass Veröffentlichungen im Internet weltweit abrufbar sind. Eine Weiterverwendung durch Dritte kann grundsätzlich nicht ausgeschlos-sen werden. Daher ergibt sich kein Haftungsanspruch gegenüber dem TSV Nellmersbach 1920 e.V.
  6. Unterschreibt bei Kindern und Jugendlichen nur ein Erziehungsberechtigter, bestätigt dieser, dass er entweder alleine erziehungsberechtigt ist oder der andere Erziehungsberechtigte ebenfalls informiert ist und damit einverstanden ist.
  1. Allgemeine Information beim Besuch unserer Website
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  1. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an:

TSV Nellmersbach e.V.

Geschäftsstelle

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Telefon: 07195 / 941487

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oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Ronny Reinhold

Telefon: 07195 / 941487

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Stand: 01.Januar 2021

 
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